Le prix de l'audit n'est qu'une partie du coût de Qualiopi. Il faut y ajouter l'audit de surveillance, les heures passées chaque mois à suivre les indicateurs et rattacher les preuves, et l'éventuel outil ou accompagnement. Renseignez vos montants et votre temps interne, le calculateur affiche le coût total du cycle, ramené à l'année, au mois et à la session de formation, ainsi que sa part dans votre chiffre d'affaires.
Le calculateur raisonne sur un cycle complet de certification, c'est-à-dire la période qui sépare deux audits de certification. Sur cette période, un organisme paie généralement un audit de certification, initial la première fois puis de renouvellement, et un audit de surveillance. Ces deux montants sont additionnés tels quels ; si votre certificateur prévoit un autre nombre d'audits, adaptez les montants ou la durée du cycle. Le temps interne est le poste le plus souvent oublié : les heures passées chaque mois à suivre les indicateurs, à rattacher les preuves et à mettre à jour les documents sont multipliées par douze, par la durée du cycle et par la valeur d'une heure de travail. L'outil de suivi ou l'accompagnement, exprimé par an, est multiplié par la durée du cycle. Le total est ensuite ramené à l'année, au mois, à la session de formation et à votre chiffre d'affaires, pour comparer avec vos autres charges.
Le résultat ne comprend pas les frais de déplacement de l'auditeur, parfois facturés à part, ni le coût d'un audit complémentaire si une non-conformité majeure devait être levée dans un second temps. Il ne tient pas compte non plus du temps consacré aux actions correctives ni des investissements réalisés pour se conformer au référentiel, par exemple la refonte d'un site d'information ou la mise en place d'un questionnaire de satisfaction. Les prix d'audit proposés par défaut sont des ordres de grandeur pour un petit organisme sur une seule catégorie d'actions : ils varient selon le certificateur, le chiffre d'affaires déclaré et le nombre de catégories. Prenez toujours les montants de vos devis. De la même façon, la durée du cycle est laissée modifiable pour rester juste si les conditions de votre certificateur diffèrent.
Avec les valeurs par défaut, les heures de suivi représentent plus de la moitié du coût du cycle. Réduire ce temps par une organisation au fil de l'eau est souvent le levier le plus efficace pour faire baisser le coût réel de Qualiopi.
QualioPreuve rattache vos preuves au fil de l'eau et affiche l'état de chaque indicateur, pour que le suivi prenne des minutes et non des soirées.
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