Un formateur indépendant qui veut accéder aux financements de la formation a deux voies : obtenir sa propre certification Qualiopi, ou faire porter ses formations par un organisme déjà certifié qui prélève une commission. Renseignez votre chiffre d'affaires financé, la commission proposée et ce que vous coûterait votre certification : le comparateur affiche le coût annuel de chaque option, l'écart entre les deux et le seuil de chiffre d'affaires au-delà duquel se certifier revient moins cher.
Le comparateur ramène les deux voies à un coût annuel. Pour votre propre certification, il additionne le coût lissé des audits sur une année, la valeur de vos heures de suivi interne et le coût d'un éventuel outil ou accompagnement. Ce coût est presque fixe : il ne dépend pas du volume de formations que vous vendez. Pour la sous-traitance, le coût est la commission prélevée par l'organisme porteur, calculée en pourcentage de votre chiffre d'affaires financé. Ce coût est proportionnel : il grandit avec votre activité. Puisqu'un coût fixe et un coût proportionnel se croisent forcément, le comparateur calcule le seuil de chiffre d'affaires où les deux options coûtent la même chose. En dessous, la commission reste moins chère que la certification ; au-dessus, c'est votre propre certification qui devient la solution économique.
Un coût n'est pas une décision complète. La sous-traitance vous fait dépendre d'un tiers : le plus souvent, c'est l'organisme porteur qui contracte avec le client et le financeur, qui encaisse et qui vous reverse, avec les délais de paiement que cela suppose. Il vous demandera aussi des documents pour son propre dossier qualité, un temps que le comparateur ne déduit pas du coût de la sous-traitance. Votre nom n'apparaît pas toujours sur la convention et la relation commerciale peut vous échapper. Votre propre certification demande du temps et de la rigueur, mais elle vous rend autonome et valorise votre organisme. Le comparateur ne chiffre pas non plus la période de démarrage : le premier audit se prépare pendant plusieurs semaines avant de générer le moindre chiffre d'affaires financé, ce qui peut justifier de commencer en sous-traitance puis de basculer une fois le volume atteint. Les commissions et coûts par défaut sont indicatifs et varient beaucoup : renseignez ceux de vos devis et de votre convention de sous-traitance.
Votre chiffre d'affaires financé évolue. Refaites le calcul à chaque bilan annuel : le jour où vous dépassez le seuil, la commission devient une dépense que votre propre certification aurait évitée.
QualioPreuve vous guide indicateur par indicateur dès la première session, pour que le temps de suivi reste faible et que le seuil soit atteint plus tôt.
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