Trois outils gratuits pour les organismes de formation et les formateurs indépendants qui veulent chiffrer leur certification Qualiopi avant de décider : le coût complet d'un cycle de certification, audits et temps interne compris, le temps de préparation nécessaire avant un audit selon les preuves déjà rattachées, et la comparaison entre se certifier soi-même et sous-traiter auprès d'un organisme déjà certifié. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Prix des audits, heures de suivi interne, outil ou accompagnement : le calculateur additionne tout sur la durée du cycle et affiche le coût annuel, la part du chiffre d'affaires et le coût par session.
Ouvrir l'outilIndicateurs applicables, preuves déjà rattachées, temps par preuve manquante et heures disponibles par semaine : l'estimateur chiffre le travail restant et vérifie si le délai avant l'audit est tenable.
Ouvrir l'outilChiffre d'affaires financé, commission de l'organisme porteur, audits, temps interne et outil : le comparateur calcule le coût annuel des deux options et le seuil de chiffre d'affaires à partir duquel se certifier devient moins cher.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux organismes de formation, aux formateurs indépendants, aux centres de bilan de compétences et aux organismes d'apprentissage qui préparent ou entretiennent leur certification Qualiopi. Il explique comment comprendre le référentiel national qualité, savoir quelles preuves réunir pour chaque indicateur, organiser ce travail au fil de l'eau plutôt qu'en urgence, réagir face à une non-conformité et anticiper l'audit de surveillance puis le renouvellement. Chaque partie propose une méthode concrète, applicable avec un tableur, un classeur ou un outil dédié comme QualioPreuve.
Lire le guideBeaucoup d'organismes de formation démarrent leur suivi Qualiopi avec un tableur partagé, et cela fonctionne un temps. QualioPreuve est un outil dédié, construit autour du référentiel, pensé pour rattacher chaque preuve à son indicateur et alerter avant qu'un document n'expire. Ce comparatif met les deux méthodes côte à côte, selon le nombre d'indicateurs à suivre, le nombre de personnes impliquées et le temps que vous pouvez consacrer chaque mois au dossier qualité.
Lire le comparatifUn classeur papier, avec un intercalaire par indicateur, reste une méthode répandue chez les petits organismes de formation, surtout ceux qui gardent une trace physique de chaque session. QualioPreuve propose une organisation numérique équivalente, mais consultable à distance et complétée d'alertes automatiques. Ce comparatif détaille ce que chaque méthode apporte réellement, sans opposer par principe le papier à l'écran, selon vos habitudes et le volume de documents à conserver.
Lire le comparatifCertains organismes de formation suivent déjà leur activité dans un logiciel de gestion généraliste, un outil de gestion de projet ou une plateforme de stockage de documents, et cherchent à y loger aussi leur suivi Qualiopi plutôt que d'ajouter un abonnement supplémentaire. QualioPreuve part du référentiel lui-même plutôt que d'un outil détourné de son usage initial. Ce comparatif explique ce que chaque approche permet réellement, sans prétendre qu'un outil spécialisé est toujours la meilleure option.
Lire le comparatifUne liste de vérifications à parcourir dans les semaines qui précèdent un audit Qualiopi : périmètre et catégories d'actions, preuves attendues critère par critère, cohérence des documents, non-conformités passées et organisation du jour de l'audit.
Ouvrir le modèleUne fiche type pour chaque écart relevé en audit ou en interne : description de la non-conformité, indicateur concerné, cause identifiée, action corrective décidée, responsable, échéance, preuve de réalisation et vérification de l'efficacité.
Ouvrir le modèleQualioPreuve aide les formateurs indépendants à suivre seuls leurs indicateurs Qualiopi, rattacher leurs preuves et préparer l'audit sans y laisser leurs soirées.
Voir la pageQualioPreuve aide les responsables qualité d'un organisme de formation à piloter les indicateurs, coordonner les preuves de l'équipe et préparer chaque audit.
Voir la pageQualioPreuve aide les organismes qui cumulent plusieurs catégories d'actions ou plusieurs structures à garder une vue consolidée de leurs indicateurs Qualiopi.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes que rencontrent les organismes de formation, les formateurs indépendants et les centres de bilan de compétences lorsqu'ils préparent leur certification Qualiopi : référentiel, indicateurs, preuves, audits, non-conformités. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de référence commune à toute l'équipe.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur QualioPreuve et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
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