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L'auteur et l'éditeur

• Auteur et expertiseJulien Jimenez, fondateur de MLJ, sa démarche et ses domaines d'expertise.
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Le blog

• Index du blogTous les articles de QualioPreuve.
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• Comment comprendre le référentiel national qualité qui structure toute la certification Qualiopi ?Le référentiel national qualité fait peur par son vocabulaire. Pourtant sa logique est simple. Le décryptage pour ne plus le subir.
• Quelles preuves faut-il réunir pour réussir son audit Qualiopi sans stress inutile ?L'audit Qualiopi se gagne sur les preuves. Lesquelles préparer pour chaque indicateur, et comment éviter les justificatifs manquants.
• Comment préparer sereinement son audit initial Qualiopi quand on est un petit organisme ?Le premier audit impressionne, surtout quand on est seul ou presque. Comment l'aborder méthodiquement, sans y laisser ses nuits.
• Pourquoi faut-il suivre ses indicateurs Qualiopi toute l'année et non juste avant l'audit ?Reconstituer un dossier la veille de l'audit est épuisant et risqué. Pourquoi un suivi continu change tout, pour l'audit comme pour la qualité.
• Comment lever une non-conformité Qualiopi et éviter qu'elle ne se reproduise ensuite ?Une non-conformité n'est pas une catastrophe si elle est bien traitée. Comment la lever proprement et l'empêcher de revenir.
• Comment se déroule l'audit de surveillance et le renouvellement de la certification Qualiopi ?La certification ne s'arrête pas à l'audit initial. Comment se préparent l'audit de surveillance et le renouvellement, et ce qui change.
• Comment recueillir et exploiter les appréciations des stagiaires pour son indicateur Qualiopi ?Recueillir la satisfaction ne suffit pas, il faut l'exploiter. Comment transformer les retours des stagiaires en preuve et en progrès.
• Quelles sont les erreurs les plus fréquentes qui font échouer un audit Qualiopi ?La plupart des échecs à l'audit sont évitables. Voici les erreurs qui reviennent le plus souvent, et comment ne pas tomber dedans.
• Comment organiser ses preuves Qualiopi au fil de l'eau pour ne rien perdre ?Ranger ses preuves au fur et à mesure évite la panique de l'audit. La méthode simple pour ne plus jamais chercher un justificatif.
• Comment choisir son organisme certificateur Qualiopi et sur quels critères comparer les devis reçus ?Le certificateur vous accompagne sur tout un cycle, de l'audit initial au renouvellement. Habilitation, prix complet, délais, expérience des petites structures: les critères à vérifier avant de signer, et les pièges d'un devis trop vite comparé.
• Comment accueillir un stagiaire en situation de handicap et le prouver lors de son audit Qualiopi ?Accueillir une personne en situation de handicap fait partie des attentes du référentiel, et cela n'exige pas de tout transformer. Ce qu'il faut mettre en place, et surtout ce qu'il faut garder comme trace pour l'audit.

Thèmes du blog

• Amélioration continueLes articles sur ce thème.
• AuditLes articles sur ce thème.
• CertificationLes articles sur ce thème.
• IndicateursLes articles sur ce thème.
• Non-conformitéLes articles sur ce thème.
• PréparationLes articles sur ce thème.
• PreuvesLes articles sur ce thème.
• StagiairesLes articles sur ce thème.

Ressources gratuites

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• Calculateur du coût réel de QualiopiPrix des audits, heures de suivi interne, outil ou accompagnement : le calculateur additionne tout sur la durée du cycle et affiche le coût annuel, la part du chiffre d'affaires et le coût par session.
• Estimateur de temps de préparation d'auditIndicateurs applicables, preuves déjà rattachées, temps par preuve manquante et heures disponibles par semaine : l'estimateur chiffre le travail restant et vérifie si le délai avant l'audit est tenable.
• Comparateur certification ou sous-traitanceChiffre d'affaires financé, commission de l'organisme porteur, audits, temps interne et outil : le comparateur calcule le coût annuel des deux options et le seuil de chiffre d'affaires à partir duquel se certifier devient moins cher.

Guides et références

• Comment suivre ses indicateurs Qualiopi et réunir ses preuves avant l'audit ?Le guide complet de la niche.
• Tous les comparatifsLes comparatifs face aux autres solutions.
• QualioPreuve ou le tableur : quelle solution pour suivre ses indicateurs Qualiopi ?Comparatif.
• QualioPreuve ou le classeur papier : quelle méthode pour organiser ses preuves Qualiopi ?Comparatif.
• QualioPreuve ou un logiciel de gestion généraliste : lequel pour piloter Qualiopi ?Comparatif.
• Pour quiLes profils auxquels le service s'adresse.
• Formateurs indépendantsQualioPreuve pour les formateurs indépendants : comment gérer Qualiopi seul ?
• Responsables qualitéQualioPreuve pour les responsables qualité : comment piloter Qualiopi en équipe ?
• Organismes multi-activitésQualioPreuve pour les organismes multi-activités : comment suivre plusieurs catégories Qualiopi ?
• Tous les modèlesLes documents gratuits à imprimer.
• Checklist de préparation d'audit QualiopiUne liste de vérifications à parcourir dans les semaines qui précèdent un audit Qualiopi : périmètre et catégories d'actions, preuves attendues critère par critère, cohérence des documents, non-conformités passées et organisation du jour de l'audit.
• Modèle de fiche de non-conformitéUne fiche type pour chaque écart relevé en audit ou en interne : description de la non-conformité, indicateur concerné, cause identifiée, action corrective décidée, responsable, échéance, preuve de réalisation et vérification de l'efficacité.
• Glossaire34 termes expliqués.
• Questions fréquentesToutes les questions et réponses du site.